ActiveSync kann nur mit Geräten syncronisieren! Es sollte einen “Sync-Rechner” geben. Netzwerk ohne Exchange und Outlook. Der Sync-Ordner wird von ActiveSync nur local erzeugt!
Praktikable vorgehensweise:
1. Dem MDA einen sinvollen “Namen” geben - Einstellungen-System-Info
2. MDA an den Sync-Rechner anschliessen - Syncoptionen: Dateien.
3. Es wird automatisch unter Eigene Dateien ein Syncordner mit dem MDA-Namen + My Documents erzeugt.
4. Schlauerweise tut man das für alle MDAs in dem gleichen Account (z.B. MDA-Mitarbeiter)
5. Die Einsatzleiter bekommen auf den Sync-Rechner lokale Admin-Rechte um auf den freigegebenen “Eigene Dateien”-Ordner zugreifen zu können. Darin werden dann die Dateien für die MDA-Mitarbeiter gespeichert.
6. In HyCare wird jedem Mitarbeiter der sync.Path zugewiesen - \\Sync-Rechner\EigeneDateien\MDA1, ...MDA2, ....
7. ACHTUNG - bei der Erstellung der Dateien durch die Einsatzleitung muss natürlich der Sync-Rechner verfügbar sein
8. Wenn ein Sync-Rechner nicht ausreicht, müssen Mitarbeitergruppen gebildet und auf mehrere Sync-Rechner verteilt werden.